Audyty RODO – Ochrona danych osobowych
Ochrona danych osobowych to dziś nie tylko wymóg prawny, ale i element budowania zaufania do marki. W ramach audytu RODO (GDPR) sprawdzamy, czy Państwa organizacja prawidłowo przetwarza i zabezpiecza dane osobowe klientów, pracowników oraz kontrahentów. Analizujemy kompletność wymaganej dokumentacji (polityki prywatności, rejestry czynności przetwarzania, klauzule zgód), a także skuteczność wdrożonych środków organizacyjnych i technicznych ochrony danych.
Podczas audytu przyglądamy się kluczowym obszarom zgodności z RODO:
- Zarządzanie zgodami i obowiązki informacyjne – czy firma pozyskuje i dokumentuje zgody właściwie oraz spełnia obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą.
- Bezpieczeństwo danych – ocena fizycznych i cyfrowych zabezpieczeń chroniących dane (szyfrowanie, hasła, polityki dostępu, kopie zapasowe itp.).
- Realizacja praw jednostek – sprawdzenie procedur obsługi żądań osób (np. prawo do usunięcia danych, prawo dostępu) i czasów reakcji.
- Transfery danych i współpraca z podmiotami przetwarzającymi – weryfikacja umów powierzenia, transferów poza EOG i innych obszarów podwyższonego ryzyka.
Identyfikujemy ewentualne niezgodności z przepisami oraz słabe punkty, które mogą narażać firmę na ryzyko sankcji lub wycieku informacji. W raporcie poaudytowym otrzymają Państwo listę zaleceń, które pomogą usunąć stwierdzone uchybienia – od aktualizacji polityk i klauzul, po wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń IT. Dzięki temu audyt RODO pozwala nie tylko uniknąć wysokich kar finansowych i utraty reputacji, ale też usprawnić procesy zarządzania danymi, budując kulturę ochrony prywatności w organizacji.
Zakres audytu:
- Dokumentacja RODO – polityki, rejestry, zgody
- Procesy przetwarzania – ocena zgodności
- Zabezpieczenia techniczne – szyfrowanie, kontrola dostępu
- Prawa osób – procedury realizacji żądań